Elektronisch aangetekende zending

Het versturen van een Elektronisch Aangetekende Zending kan eenvoudig vanuit uw organisatie specifieke systemen! De dienst kan optimaal worden geïntegreerd, wat zowel het versturen als het bijhouden van de terugkoppelingen zeer eenvoudig in gebruik maakt. Ofwel stuurt u alles door via batch ofwel gebruikt u de plug-in voor individuele documenten.  Voor een ontvanger werkt een Aangetekende Email heel eenvoudig en vertrouwend, deze kan zonder enige software aanpassing of know-how uw Elektronisch aangetekende zending eenvoudig zien en accepteren.

(video)

Werking van de Elektronisch Aangetekende Zending

  • In uw mailprogramma maakt u de keuze tussen een normale of een elektronisch aangetekende zending;
  • U voorziet de elektronisch aangetekende zending van een emailadres van de ontvanger, een onderwerp, bijlage en tekst in de email;
  • U verstuurt vervolgens de e-mail met belangrijke documenten via de Aangetekend Mailen knop;
  • De ontvanger krijgt de elektronisch aangetekende zending via een email notificatie met daarin een link om deze te accepteren of te weigeren. Alle handelingen worden op een beveiligde server geregistreerd;
  • Over uw e-mail berekent Aangetekend Mailen een ‘vingerafdruk’ om de authenticiteit en de integriteit van het bericht vast te stellen;
  • Zodra de ontvanger de elektronisch aangetekende zending heeft geaccepteerd zal de eigenlijke mail worden opgestuurd.  Alle handelingen worden op een beveiligde server geregistreerd;
  • Als verzender krijgt u een biljet met daarin de audit trail van de verschillende stappen in het proces. Zodra alle stappen zijn voltooid dient deze tevens om de mail als ‘schriftelijk’ aan te merken;
  • De ‘vingerafdruk’ maakt het voor u en de ontvanger mogelijk om onafhankelijk van elkaar de echtheid van het bericht te controleren via de knop verifieer email;

Elektronisch aangetekende zending ontvangen?

  • In de elektronisch aangetekende zending kunt u zien van wie deze afkomstig is wat het onderwerp is en welke bijlages erbij zitten;
  •  Zodra u de elektronisch aangetekende zending heeft geaccepteerd verkrijgt u het originele bericht die door de afzender is opgesteld;
  • Aangetekend Mailen heeft het originele bericht voor u voorzien van een ‘vingerafdruk’ zodat u daarmee de authenticiteit van het bericht kunt aantonen via de knop verifieer email;
  • Zou u ook administratieve documenten ‘goedkoper dan een postzegel met de zekerheid van een gewone postzending’ willen versturen? Neem contact met ons op.

Wilt u weten wat een Aangetekende Elektronische Zending voor u zou kunnen betekenen?

Contactformulier