Voor wie?

De toepassingsmogelijkheden van Aangetekend Mailen® zijn zeer divers en kan uitkomst bieden in vele (vertrouwde) situaties.

Met een dienst van een elektronisch aangetekende brief kan een relatieve rechtszekerheid worden geboden over het feit dat elektronische gegevens op integere wijze werden verzonden en ontvangen, evenals over de verzend- en ontvangstdatum van deze gegevens.

De dienst van een elektronisch aangetekende brief is beveiligd en geeft garanties over zijn verzending en ontvangst, evenals over de inhoud van het bericht. Ze garandeert tevens dat een rechter met deze elementen, in voorkomend geval en naar eigen goeddunken, een extra bewijskracht kan geven aan dit type verzending.

In het zakelijke verkeer (denk aan banken en verzekeringen) vindt er veelvuldig mailcorrespondentie plaats, waarbij het effectief en goedkoop vastleggen van wederzijdse afspraken via een aangetekende e-mail van grote toegevoegde waarde kan zijn:

Advocatenkantoren: snelle opbouw van cliëntendossiers door toevoeging van de mails en ‘aangetekend biljet’. Mogelijkheid om belangrijke documenten, zoals verzoekschriften, beschikkingen en contracten, als veilig en zeker te versturen;
Incassobureaus: zekerheid over ontvangst van aanmaningen, afspraken kunnen eenduidig worden vastgelegd, papierstroom kan aanzienlijk beperkt worden;
KMO’s: snel zaken doen met distributeurs, afnemers en transporteurs, daarnaast een besparing op directe kosten zoals porti- en drukwerk;
Reisorganisaties: het ‘look to book’ proces aanzienlijk inkorten door het bestel en betaalproces uit elkaar te halen;
Verhuurbedrijven: het vastleggen van afspraken over datum, tijdstip, condities en dergelijke van te verhuren auto’s, goederen, huizen en dergelijke, versturen van de voorwaarden en facturatie;
Banken en verzekeraars: polissen versturen, hypotheekverstrekkingen, bevestiging van de claim’s, facturatie en/of aanvullende gegevens van derden;
Enz. enz.

Benieuwd naar een whitepaper over de toepassingsmogelijkheden die er zijn voor uw organisatie?  Neem dan contact op met onze verkoopafdeling!

Contactformulier