Digitaal.
Beveiligd.
Rechtsgeldig.

Net zo makkelijk als het versturen
van een e-mail

Voor documenten die er toe doen
Secure commununication wordt steeds belangrijker

Ben je als professional werkzaam als credit manager, juridisch expert, IT/HR professional of als Data Protection Officer? Dan zijn de diensten van Aangetekend onmisbaar. Er wordt steeds meer digitaal gecommuniceerd en de belangrijkheid voor secure communication neemt enorm toe. Want juist bij digitaal communiceren is het wettelijk verplicht om privacygevoelige data van klanten te beschermen én soms om de aantoonbaarheid en juridische zekerheid te waarborgen. Maar hoe zorg je er nu voor dat dit net zo makkelijk is als het versturen van een gewone mail? Aangetekend BV en IPEX N.V./S.A. biedt diverse oplossingen om dit te realiseren: Aangetekend Mailen, Aangetekend Mailen Plus en Fall back to paper.

Dé oplossing voor alle belangrijke documenten


Beveiligd	Rechtsgeldig	Efficiënt	eIDAS, qTSP, qERDS

Probeer het nu, ontvang een Aangetekende Mail. Wil je ook weten wat Aangetekend Mailen voor jouw bedrijf of organisatie kan betekenen? En wat de voordelen zijn? Vul je gegevens in en wij sturen de brochure per aangetekende mail toe.

Samenwerkingen waar wij trots op zijn

Belangrijke informatie verstuur je makkelijk met een aangetekende e-mail in KBC Mobile. Dat kan zowel voor jezelf als voor je zaak. Zodra de e-mail verzonden is, volg je makkelijk de status op het overzichtsscherm van deze extra dienst. Onze partner IPEX zorgt er bovendien voor dat alles veilig verloopt. Handig, toch?

Er zijn tal van redenen waarom je een aangetekende e-mail zou versturen. Denk maar aan je aannemer aanschrijven, een wanbetaler in gebreke stellen, je huur opzeggen of problemen melden met je (huur)woning. Goed om te weten: je kunt bijlagen opladen tot en met 10 MB. Dat kunnen ook foto’s zijn die je rechtstreeks neemt en oplaadt met je smartphone.

KBC werkt samen met IPEX voor het verwerken van aangetekende e-mails. IPEX specialiseert zich in, onder andere, het versturen van elektronisch aangetekende e-mails. KBC levert de aangetekende e-mails af aan IPEX en zij bezorgen ze aan de bestemmeling.

Meer informatie.

Alle oplossingen zijn zowel te gebruiken via onze Outlook plugin
als via een integratie met de business systemen waar al mee wordt gewerkt.

Jurisprudentie acceptatie
Aangetekend Mailen

EIDAS

Aangetekend B.V. en haar distributeur in België IPEX N.V./ S.A. zijn beiden gekwalificeerde vertrouwensdienstverleners voor ERDS en qERDS ((qualified) Electronic Registered Delivery Service – dienst voor elektronisch aangetekende bezorging). Met de inzet van Aangetekend Mailen wordt de inhoud van het document geborgd, is absoluut duidelijk wie de afzender is en wie de ontvanger en wordt elke fase van het verzend- en ontvangstproces vastgelegd. Bij de gekwalificeerde versie wordt de authenticiteit van zowel de verzender als de ontvanger zorgvuldig gecontroleerd.

Als gekwalificeerde vertrouwensdienstverlenerers (Qualified Trust Service Providers) hebben de diensten Aangetekend Mailen (ERDS) en Aangetekend Mailen Plus (qERDS) in ieder Europees land dezelfde status als lokale postbedrijven.

In de afgelopen jaren is onze dienst veelvuldig gebruikt in allerlei rechtszaken in Nederland en wordt de dienst steeds vaker ingezet in België. Daardoor is er voldoende jurisprudentie en opinies beschikbaar en kunnen we zeker stellen dat Aangetekend Mailen als aantoonbaar bewijs dient. Een van de opnies van een Belgisch advocatenkantoor Altius luidt:

Juridisch

Om misbruik en oneigenlijk gebruik te voorkomen is het bij het digitaal mailverkeer van documenten belangrijk om te borgen dat het bericht zonder inbreuken of andere manipulaties overkomt bij de ontvanger. Daarnaast is het in juridische procedures belangrijk om precies te weten wie de verzender en wie de ontvanger is en daarnaast op welke tijdstippen het document is verzonden respectievelijk ontvangen dan wel ontvangen had kunnen worden. Zo’n gedegen oplossing leveren Aangetekend B.V. en IPEX N.V./ S.A. met Aangetekend Mailen en Aangetekend Mailen Plus.

Aangetekend Mailen Plus is een vertrouwensdienst uit de eIDAS-Verordening. Vertrouwens-diensten worden geleverd door gekwalificeerde Trust Service Providers (qTSP) die een zeer strenge en intensieve assessment voor de conformiteit met de eIDAS-Verordening moeten doorlopen alvorens zij deze status kunnen krijgen. Deze qTSP’s zijn te vinden op de Europese Trust List. Aangetekend B.V. en haar distributeur in België IPEX N.V./ S.A. zijn beiden gekwalificeerde vertrouwensdienstverleners voor ERDS en qERDS ((qualified) Electronic Registered Delivery Service – dienst voor elektronisch aangetekende bezorging). EU Trust list voor Nederland en België.

Meer juridische informatie >>

Zij maken ook gebruik van onze oplossingen

Gekwalificeerde vertrouwensdienst voor Aangetekende Elektronische Bezorging

Wij zijn als organisaties een gekwalificeerde vertrouwensdienstverlener of vertaald naar de EU-Regulation een qualified Trust Service Provider (qTSP). Het feit dat we ons qualified Trust Service Provider mogen noemen, wil zeggen dat we volgens de toezichthouders, FOD Economie en Rijksinspectie Digitale Infrastructuur, aan de strengste voorwaarden voldoen rondom informatiebeveiliging en juridische waarde. Hiermee voorkomen we dat grote partijen en overheidsinstanties elke keer weer securitytesten en juridische audits willen uitvoeren. Daardoor kunnen we onze diensten nog sneller uitleveren.

De vertrouwensdienst Aangetekend Mailen heeft een gekwalificeerde variant, een gekwalificeerde elektronische aangetekende bezorging of vertaald naar de EU-Regulation een qualified Electronic Delivery Service (qERDS). ERDS garandeert een veilige en betrouwbare bezorging van elektronische berichten tussen partijen en levert bewijs van het bezorgingsproces dat wettelijk geaccepteerd wordt, Aangetekend Mailen dus. qERDS is een gekwalificeerde variant van ERDS, waarbij zowel de dienst als zijn provider moeten voldoen aan een groot aantal aanvullende vereisten waaraan de reguliere ERDS-diensten en hun providers niet aan hoeven te voldoen.

QTSP Aangetekend

eIDAS, qTSP en qERDS

Aangetekend B.V. en IPEX N.V./ S.A. zijn eIDAS vertrouwensdienstverleners die de vertrouwensdienst elektronische aangetekende bezorging leveren. eIDAS staat voor ‘Electronic Identities And Trust Services’ en is een Europese Verordening. Met eIDAS hebben de Europese lidstaten afspraken gemaakt om dezelfde begrippen, betrouwbaarheidsniveaus en onderlinge digitale infrastructuur te gebruiken. Europese wetgeving prefereert boven lokale wetgeving en uiteraard ook boven normen en technische afspraken. EU Trust list voor Nederland en België.

Lees hier meer over >>

Eenvoudig en snel aangetekende e-mail versturen?

Met Aangetekend Mailen verstuur je gemakkelijk, beveiligd en aantoonbaar je brieven en contracten via e-mail. Het versturen van een Aangetekende e-mail is sneller en goedkoper dan het versturen van een aangetekende brief via de post. Daarnaast is het ook nog eens beter voor het milieu. Steeds meer bedrijven maken gebruik van Aangetekend Mailen voor het versturen van juridische documenten, contracten en privacy gevoelige gegevens via e-mail. Wil je weten wat Aangetekend Mailen voor jou kan betekenen?

Adviesgesprek

Brochure