Legaltech platform JuriBlox zet innovatieve technologie in om juridische documenten en processen efficiënter te maken. JuriBlox staat voor kwalitatief goede juridische documenten, zonder risico’s. Door hun diensten te koppelen aan Aangetekend Mailen, kunnen ze een nóg grotere meerwaarde bieden. In deze blog vertelt Niels Winters, directeur van JuriBlox, wat hun diensten inhouden en hoe Aangetekend Mailen, als keurmerk voor de Digitale Postbode, daaraan bijdraagt.

Juridische documenten in een handomdraai

Wij leveren verschillende oplossingen om het opstellen en beheren van juridische documenten eenvoudiger te maken. Zo maakt ons platform het bijvoorbeeld heel eenvoudig om een juridisch document op te stellen, of het nu gaat om gebruiksvoorwaarden of een arbeidscontract. Normaalgesproken is het een heel gedoe om te bepalen welk document je precies nodig hebt en om vervolgens de juiste juridische inhoud bij elkaar te krijgen. Onze slimme software zorgt dat je stapsgewijs door het hele proces wordt meegenomen. Neem bijvoorbeeld een template voor een arbeidscontract. Aan de hand van een vragenlijst – die voor iedereen te begrijpen is, ook voor mensen zonder juridische achtergrond – wordt het contract helemaal op maat gemaakt. Zo creëer je in een handomdraai een juridisch document, zonder tussenkomst van een jurist. Dat scheelt tijd en geld en zorgt dat je als onderneming veel flexibeler bent.

Maatwerktoepassingen

Op basis van ons platform bouwen we ook maatwerktoepassingen. Zo hebben we voor een grote juridische dienstverlener een juridische webshop gemaakt, een soort contractgenerator, waar je bijvoorbeeld een set algemene voorwaarden eenmalig kunt maken en downloaden. Zo maken we het ook voor kleinere ondernemingen eenvoudig om aan juridische documenten te komen. Om deze ondernemingen zoveel mogelijk te ontzorgen, ook in het laatste stuk van het proces, hebben we ervoor gekozen Aangetekend Mailen als outputkanaal aan te bieden. Zo kunnen ook zij documenten met lading beveiligd en rechtsgeldig verzenden.

Ook het laatste deel van het proces makkelijk gemaakt

De meeste documenten moeten getekend worden, door de juiste persoon of personen. Maar er is ook veel communicatie rondom juridische documenten waar niet direct een handtekening voor nodig is. Ook dan wil je er zeker van zijn dat je document is aangekomen en dat het is gelezen. Door Aangetekend Mailen in te zetten, zorgen we niet alleen dat dat proces veilig en rechtsgeldig is, het is ook gewoon heel gemakkelijk. Natuurlijk kun je een juridisch document dat je hebt gemaakt, uitprinten en ermee naar een PostNL-punt lopen om het daar af te geven voor aangetekende verzending á €8,80. Maar het is een stuk logischer om het direct digitaal te verzenden. Dankzij de koppeling met Aangetekend Mailen wordt ook dat laatste stuk van het proces een stuk efficiënter. Bovendien heb je altijd inzicht in de status van een verzonden Aangetekende Mail en weet je precies wie wat wanneer met wie heeft gecommuniceerd. Het feit dat Aangetekend Mailen EU qualified Trusted Service Provider is en wordt gezien als de Mercedes van het digitale verkeer, draagt natuurlijk ook bij aan de geloofwaardigheid van onze eigen dienstverlening. Al met al kunnen we zo enorm veel meerwaarde creëren voor onze klanten en hun gebruikers.

Meer weten?

Benieuwd hoe Aangetekend Mailen een rol in jouw organisatie kan spelen? Geïnteresseerd in een samenwerking? Neem gerust vrijblijvend contact met ons op, we denken graag met je mee. Meer weten over JuriBlox? Check dan hun website.