Veilig en rechtsgeldig, voor de e-mails die er toe doen
Zekerheid over belangrijke e-mails? Verstuur ongeacht tijd, locatie of systeem belangrijke e-mails met de zekerheid van verzending en ontvangst waarbij de bijlage van je e-mail wordt beveiligd tegen wijzigen. Bespaar tijd en kosten.
Europees gecertificeerde vertrouwensdienstleverancier
Klanten die ons vertrouwen
Waarom kiezen voor Aangetekend Mailen?
Aangetekend Mailen biedt bedrijven en professionals een betrouwbare manier om belangrijke documenten digitaal te versturen, met dezelfde juridische waarde als een fysieke aangetekende brief. Hiermee garandeer je dat jouw communicatie rechtsgeldig en aantoonbaar is. Deze dienst wordt veelgebruikt in sectoren waar rechtsgeldigheid en veiligheid onmisbaar zijn, zoals de advocatuur, financiële dienstverlening en vastgoed, omdat het snel en efficiënt maximale zekerheid biedt.
Voordelen van Aangetekend Mailen
Rechtsgeldig
Elk bericht dat je via Aangetekend Mailen verstuurt, voldoet aan alle juridische vereisten en biedt dezelfde zekerheid als traditionele aangetekende post, maar dan digitaal.
Verifieerbaar
Je berichten zijn elektronisch beveiligd tegen ongeoorloofde toegang en manipulatie. Dit garandeert dat zowel de verzender als de ontvanger de authenticiteit en integriteit van de communicatie kunnen waarborgen.
Eenvoudig
Verzend documenten snel en gemakkelijk via Outlook of andere e-mailsystemen, zonder ingewikkelde integraties. De interface is intuïtief en vereist minimale technische kennis, zodat je snel aan de slag kunt.
Snel
Aangetekend Mailen elimineert de wachttijd die normaal gepaard gaat met fysieke post. Binnen enkele seconden verstuur en ontvang je documenten met volledige juridische zekerheid, zonder vertragingen door logistieke processen.
Duurzaam
Met Aangetekend Mailen bespaar je aanzienlijk op papier, print en verzendkosten. Geen dure fysieke post meer, alle verzendingen verlopen digitaal, wat zowel tijd als geld bespaart. Zo werk je efficiënt én draag je bij aan een lagere ecologische voetafdruk.
Bewijslast
Deze oplossing genereert automatisch juridische bewijslast van verzending en ontvangst inclusief tijdstempels en zegels, wat essentieel kan zijn bij geschillen of juridische procedures.
100%
rechtsgeldig
Aangetekend Mailen voldoet volledig aan Europese regelgeving voor juridische correspondentie.
85%
hogere aandachtwaarde
Ontvangst per aangetekende mail trekt significant meer aandacht dan standaard post.
<2
minuten
Gemiddelde aflevertijd van een Aangetekende E-mail, sneller dan fysieke post.
Hoe werkt het?
Aangetekend Mailen werkt net als reguliere e-mail, maar biedt extra functies voor juridische zekerheid. Je verstuurt een e-mail met een document, en het systeem registreert zowel de verzending als de ontvangst. Alle communicatie wordt gedocumenteerd en kan je later als bewijs gebruiken in juridische procedures.
- Verzend je Aangetekende Mail via Outlook of een ander e-mailsysteem.
- Ontvang een juridisch geldig bewijs van verzending en ontvangst.
- Zorg voor snelle afhandeling van belangrijke documenten zonder fysieke post.
Extra zekerheid
Ontdek hoe deze slimme dienst precies werkt en hoe eenvoudig het is om te implementeren.
- Aangetekend Mailen
- Aangetekend Mailen Plus
Verificatiemethoden
Lees meer over additionele verificatie-opties zoals authenticatie met iDIN en verhoogde bescherming met Aangetekend Mailen Plus.
- 2FA
- iDIN, Itsme, eID
Wetgeving
Ontdek waarom Aangetekend Mailen voldoet aan alle wet- en regelgeving, inclusief de Europese eIDAS-verordening.
- eIDAS
- Dora
- NIS2
Waarom kiezen voor Aangetekend Mailen?
Rechtsgeldig volgens EU-wetgeving: Aangetekend Mailen voldoet aan de Europese eIDAS-verordening, waardoor het erkend wordt als een rechtsgeldig communicatiemiddel binnen heel Europa.
Veilig en betrouwbaar: De oplossing biedt encryptie en geavanceerde beveiliging, jouw gegevens zijn altijd veilig.
Eenvoudig in gebruik: Of je nu via Outlook werkt of een ander systeem, Aangetekend Mailen is eenvoudig te integreren in je dagelijkse werkprocessen. Het werkt net als reguliere e-mail, maar biedt extra betrouwbaarheid.
Aangetekend Mailen in de praktijk
Aangetekend Mailen is ideaal voor sectoren waar juridische zekerheid belangrijk is, zoals de advocatuur, financiële dienstverlening, en vastgoed. Of je nu contracten, juridische stukken of belangrijke facturen verstuurt, Aangetekend Mailen zorgt ervoor dat je documentatie altijd rechtsgeldig en veilig is.
Gekwalificeerd versus standaard Aangetekend Mailen
Aangetekend biedt beide: zowel gekwalificeerd als standaard Aangetekend Mailen. De eIDAS-verordening kent twee varianten van de dienst voor elektronisch aangetekende bezorging:
- Niet-gekwalificeerde (‘normale’) variant overeenkomstig artikel 43, lid 1 (d.w.z. Aangetekend Mailen)
- Gekwalificeerde variant overeenkomstig artikel 43, lid 2, en artikel 44 (d.w.z. Aangetekend Mailen Plus)
Wanneer Aangetekend Mailen Plus?
De keuze voor Aangetekend Mailen of Aangetekend Mailen Plus is afhankelijk van de inschatting van de gebruiker van de dienst:
Hoe zwaarwegend is de betrouwbaarheid van de identiteit van de beoogde ontvanger?
Bij Aangetekend Mailen Plus wordt de identiteit van de ontvanger met een hogere betrouwbaarheid vastgesteld dan via Aangetekend Mailen, bijvoorbeeld door middel van het gebruik van 2FA met SMS of een eID of itsme-check. Wanneer er dus meer zekerheid is gewenst dat een bepaald persoon ook daadwerkelijk achter de beoogde mailbox zit dan kan Aangetekend Mailen Plus uitkomst bieden.
Hoe groot is het belang dan wel het afbreukrisico van het over te brengen document?
Bij documenten met een hoge waarde of juridisch belang – denk aan overheidsbesluiten of zeer bedrijfsgevoelige informatie – verkleint Aangetekend Mailen Plus het risico op misbruik of verlies. Door het gebruik van gekwalificeerde zegels en tijdsstempels is het verkregen bewijs onweerlegbaar waardoor zelfs de bewijslast wordt omgedraaid.
Aangetekend Mailen is beschikbaar voor elk budget
Al onze producten voor veilige communicatie
Aangetekend Mailen
Verstuur documenten met dezelfde juridische waarde als een fysiek aangetekende brief, supersnel en 24/7 te volgen.
Beveiligd Mailen
Bescherm privacygevoelige informatie tegen datalekken, eenvoudig en instelbaar naar geldende sectoreisen.
Digitaal Ondertekenen
Onderteken belangrijke digitale documenten, rechtsgeldig met verschillende authenticatie mogelijkheden.
Grote Bestanden Versturen
Deel snel en veilig grote bestanden, gemakkelijk gecombineerd met onze andere vertrouwensdiensten.
Ontdek alles over veilig communiceren
bij Aangetekend
Benieuwd naar onze digitale, beveiligde en rechtsgeldige oplossingen? Naast onze algemene brochures, kennisgidsen en rapporten, hebben we ook sector specifieke documenten voor o.a. juridische sector, zorg, overheid en credit management. Download eenvoudig de informatie die je nodig hebt en leer hoe onze oplossingen net zo makkelijk werken als het versturen van een e-mail.
Ontvang onze brochure via een Aangetekende Mail
Wil je ook weten wat Aangetekend Mailen voor jouw bedrijf of organisatie kan betekenen? En wat de voordelen zijn? Vul je gegevens in onderstaand formulier en wij sturen je de one-pager via Aangetekend Mailen toe. Zo zie je meteen hoe een ontvanger het proces ervaart.
