Juridische waarde van Aangetekend Mailen

Om misbruik en oneigenlijk gebruik te voorkomen is het bij het digitaal mailverkeer van documenten belangrijk om te borgen dat het bericht zonder inbreuken of andere manipulaties overkomt bij de ontvanger.

Europees gecertificeerde vertrouwensdienstleverancier

Juridische waarde
Juridische waarde

Daarnaast is het in juridische procedures belangrijk om precies te weten wie de verzender en wie de ontvanger is en daarnaast op welke tijdstippen het document is verzonden respectievelijk ontvangen dan wel ontvangen had kunnen worden. Zo’n gedegen oplossing levert Aangetekend met Aangetekend Mailen en Beveiligd Mailen.

Juridische waarde via een
gekwalificeerde vertrouwensdienstverlener

Aangetekend heeft een notering op de EU Trust List als gekwalificeerde vertrouwensdienstverlener die een gekwalificeerde vertrouwensdienst, digitaal aangetekende zending (qualified Electronic Registered Delivery Service (qERDS), verleent en van het toezichthoudende orgaan, Agentschap Telecom, de status gekwalificeerde heeft gekregen conform de eIDAS-Verordening. Aangetekend heeft als enige partij in NL een qERDS notering op de EU Trust list.

Klanten die ons vertrouwen

De eIDAS-Verordening, wat is het?

Juridische waarde

Om het vertrouwen in het elektronisch verkeer tussen burgers, bedrijven en overheden in Europa te vergroten, is sinds 2016 de zogenaamde eIDAS-Verordening van kracht. Die Verordening stelt zware eisen aan de uitvoering van een vijftal vertrouwensdiensten waaronder de elektronisch aangetekende zending. eIDAS staat voor electronic IDentification, Authentication and trust Services. De eIDAS-Verordening is dé Europese maatstaf als het gaat om beveiligde en rechtsgeldige digitale communicatie. Het heeft tot doel het vertrouwen in elektronische transacties binnen de EU te vergroten. De GDPR, in Nederland bekend als de AVG, is impliciet opgenomen in de Verordening.

Juridische waarde

rechtsgeldigheid in EU




De privacy van klanten en gebruikers via de diensten Aangetekend Mailen, Beveiligd Mailen, Digitaal Ondertekenen en/of de website van Aangetekend is gegarandeerd volgens de richtlijnen van de AVG/GDPR. Aangetekend is ‘Privacy Certified’ conform de vereisten die ICTRecht hanteert. De Privacy- en cookieverklaring van Aangetekend is te vinden op de website. De GDPR, in het Nederlands bekend als de AVG, is impliciet opgenomen in de eerder beschreven eIDAS-Verordening.

juridische waarden, AVG/GDPR

Eenvoudige producten voor aantoonbaar mailen

De gebruikers van onze producten kunenn onder meer afhankelijk van de gewenste toepassing en de mate van zekerheid versus gebruiksvriendelijkheid een keuze maken welke variant op de (bedrijfs-)processen van toepassing is. Met meer dan 10 jaar ervaring in veilig en aantoonbaar mailen adviseren de specialisten van Aangetekend u vanzelfsprekend graag.

Aangetekend Mailen

Dienst voor elektronisch aangetekende zending’ conform artikel 43.1 van de eIDAS-Verordening: een dienst die het mogelijk maakt gegevens via elektronische middelen te verzenden en die bewijs verschaft ten aanzien van het hanteren van de verzonden gegevens, met inbegrip van bewijs van het verzenden en ontvangen van de gegevens, en die de verzonden gegevens beschermt tegen het risico van verlies, diefstal, beschadiging of onbevoegde wijzigingen.

Meer over Aangetekend Mailen

Aangetekend Mailen Plus

De ‘gekwalificeerde dienst voor elektronisch aangetekende zending’, die volledig voldoet aan de in artikel 43.2 en 44 vastgestelde eisen van de eIDAS-Verordening en daarmee een qualified Electronic Registered Delivery Service (qERDS) is. Deze variant van de reguliere dienst Aangetekend Mailen/ Registered Email bevestigt de identiteit van zender en geadresseerde uitgebreider door middel van bijvoorbeeld 2FA, terwijl de authenticiteit van het bericht uitgebreider gewaarborgd wordt door het gebruik van gekwalificeerde zegels en gekwalificeerde elektronische tijdstempels.

Meer over Aangetekend Mailen Plus

Aangetekend Mailen voldoet aan de zogenaamde schriftelijkheidsvereiste. Deze vereiste uit het Burgerlijk Wetboek, Boek 6, art 227a bestaat uit vier verschillende elementen, waaraan voldaan moeten worden:

  • Inhoud raadpleegbaar door partijen
  • Authenticiteit van de inhoud gewaarborgd
  • Moment van totstandkoming vastgesteld
  • Identiteit van partijen voldoende vastgesteld

Deze vereisten zijn onmogelijk in een bestaand email- of postproces en zelfs voor een fysiek aangetekend poststuk geldt dat het alleen aan het 3e punt voldoet.

juridische waarde, schriftelijkheidsvereiste

Het juridisch adviesbureau ICTRecht, gespecialiseerd in internet, ICT en privacy wet- en regelgeving heeft na een audit de volgende quote gegeven:

Juridische waarde
Juridische waarde

In rechtszaken is volledige en eenduidige bewijsvoering van het grootste belang.  Inmiddels is de waarde van digitaal aangeleverde stukken vastgelegd in de wetgeving.

Dat is in de eerder genoemde eIDAS-Verordening, waar staat aangegeven (Artikel 43.1 en 43.2):

Rechtsgevolg van een dienst voor elektronisch aangetekende zending 

  1. Het rechtsgevolg en toelaatbaarheid als bewijsmiddel in gerechtelijke procedures van gegevens die via een dienst voor elektronisch aangetekende zending verstuurd en ontvangen worden, mogen niet worden ontkend louter op grond van het feit dat de dienst elektronisch is of niet aan de eisen voor de gekwalificeerde dienst voor elektronisch aangetekende zending voldoet.
  2. Voor gegevens die via een gekwalificeerde dienst voor elektronisch aangetekende zending worden verstuurd en ontvangen, geldt het vermoeden van integriteit van de gegevens, van de verzending van die gegevens door de geïdentificeerde afzender, van de ontvangst daarvan door de geïdentificeerde geadresseerde, en van de nauwkeurigheid van de datum en het tijdstip van verzending en van ontvangst, zoals aangegeven door de gekwalificeerde dienst voor elektronisch aangetekende zending.

Security

Alle procedures binnen Aangetekend zijn gericht op de beveiliging van het emailverkeer, mede om daarmee de juridische waarde te waarborgen. De belangrijkste security maatregelen worden kort beschreven in het tabblad Security op de website.

Benieuwd naar onze digitale, beveiligde en rechtsgeldige oplossingen? Naast onze algemene brochures, kennisgidsen en rapporten, hebben we ook sector specifieke documenten voor o.a. juridische sector, zorg, overheid en credit management. Download eenvoudig de informatie die je nodig hebt en leer hoe onze oplossingen net zo makkelijk werken als het versturen van een e-mail.

Juridische waarde