skip to Main Content

De volgende stap in digitalisering van je advocatenkantoor? Zo doe je dat

De volgende stap in digitalisering van je advocatenkantoor?

Tot voor kort ontving de Rechtspraak maandelijks nog zo’n 30.000 faxen. Nu KPN stopt met de zogenaamde ISDN-infrastructuur is het faxverkeer piepend en krakend tot stilstand gekomen. Aangetekend Mailen voldoet met de eIDAS-kwalificatie als enige partij in Nederland aan de hoogst haalbare norm en vult op die manier het gat op dat de verdwijnende fax achterlaat.

Stress

De verzending van cruciale en vaak omvangrijke documenten naar cliënten, de rechtspraak of andere instanties is bij veel advocatenkantoren een enorm arbeidsintensief proces, dat – gelet op de timing en de gevoeligheid van de inhoud – wel zeer nauwkeurig moet worden uitgevoerd en gecontroleerd. Misbruik en oneigenlijk gebruik van de inhoud van dergelijke documenten moet absoluut voorkomen worden. Bovendien is het heel belangrijk dat de juiste documenten bij de juiste instanties of personen aankomen, en mogen er tijdens het transport geen onregelmatigheden optreden. Tenslotte moeten belangrijke termijnen in rechtszaken gehaald worden, wat de nodige stress oplevert. Het vastleggen van de tijdstippen van het verzenden en zo mogelijk ook het ontvangen is van cruciaal belang voor de bewijslast.

De populariteit van de fax in correspondentie met de rechtbank

Het gebruik van het faxverkeer in de rechtspraak was populair, omdat het een aantal karakteristieken heeft die kunnen bijdragen in de juridische bewijsvoering, zoals een redelijke borging van de inhoud, een tamelijk grote zekerheid met betrekking tot de verzender ervan en informatie over de tijdstippen van verzending en ontvangst. Maar die fax, die doet het niet meer. Gelukkig kan digitalisering ervoor zorgen dat de verzending van belangrijke documenten bij advocatenkantoren minder arbeidsintensief wordt, terwijl toch het hoogste niveau van beveiliging, de bewezen aantoonbaarheid én de vereiste zorgvuldigheid behouden blijft.

Adequate digitale overdracht van documenten

Een onderwerp dat de nodige aandacht verdient. Daarom hebben wij er een whitepaper over geschreven. In dit whitepaper leggen we uit hoe Aangetekend Mailen een adequate digitale overdracht van documenten mogelijk maakt. Hoe weet je zeker dat mailverkeer in de rechtspraak beveiligd en rechtsgeldig is? Welke eisen worden er in Europees verband gesteld? Tot welke normen leidt dat in Nederland? Hoe werkt e-mailverkeer in de rechtspraak in de praktijk? Deze en andere vragen komen aan de orde in ons whitepaper ‘Aangetekend Mailen als totaaloplossing voor beveiligd en rechtsgeldig mailen in de juridische sector’.

Meer weten over de mogelijkheden voor Veilig Mailen in de rechtspraak?

Benieuwd hoe Aangetekend Mailen met aantoonbare mails een rol in jouw organisatie kan spelen? Download dan nu ons whitepaper!

Nu al meer weten over hoe wij Aangetekend Mailen eenvoudig in jouw organisatie kunnen implementeren? Neem gerust vrijblijvend contact met ons op, wij leren je graag kennen.

Legal tech Map
Aangetekend Mailen onderdeel van de Dutch Legal Tech map

De Nederlandse Legal Tech Map is een soort routekaart die…

De volgende stap in digitalisering van je advocatenkantoor?
De volgende stap in digitalisering van je advocatenkantoor? Zo doe je dat

Tot voor kort ontving de Rechtspraak maandelijks nog zo'n 30.000…

En de fax? Die werkt niet meer
En de fax? Die werkt niet meer…

Ooit was de fax het toonbeeld van vernuft, maar na…

Maak kennis met… Tjeerd van Zijl, onze New Business Manager
Maak kennis met… Tjeerd van Zijl, onze New Business Manager

Eind april is Tjeerd van Zijl van start gegaan als…

ckv
‘Je suis un grand fan de la technologie, mais rien ne vaut une discussion informelle autour d’une bière’

La banque CKV est non seulement une banque hypothécaire, une…

Zo krijg je meer grip op je openstaande facturen
Zo krijg je meer grip op je openstaande facturen

Als creditmanager wil je kredietrisico’s zo veel mogelijk beperken en…

Aangetekend Mailen elke keer weer een beetje gemakkelijker
Aangetekend Mailen elke keer weer een beetje gemakkelijker

Ons team zit niet stil. Ook nu staan er een…

Doorlooptijd van je dossiers verkorten? Zo doe je dat!
Doorlooptijd van je dossiers verkorten? Zo doe je dat!

We schreven al eerder over waarom de overstap van papier…

Documenten digitaal ondertekenen. Is dat wel rechtsgeldig?

Uit onderzoek door organisatieadviesbureau McKinsey blijkt dat de uitbraak van…

Digitaliseer je correspondentie voor hogere betaalconversie
Digitaliseer je correspondentie voor hogere betaalconversie

In onze vorige blog noemden we al vier voordelen van…

Het is tijd om impact te maken
Het is tijd om impact te maken

Het klimaatrapport van de IPCC liegt er niet om. Het…

‘Wij zijn een A-merk, daar sluit de oplossing van Aangetekend naadloos bij aan’
‘Wij zijn een A-merk, daar sluit de oplossing van Aangetekend naadloos bij aan’

XA wil het vinden en delen van informatie voor organisaties…

4 Voordelen van het automatiseren van je creditmanagementproces
4 Voordelen van het automatiseren van je creditmanagementproces

Als creditmanager kun je bij de uitvoering van je taken…

‘Fysieke aangetekende post? Dat is inmiddels wel een beetje achterhaald’
‘Fysieke aangetekende post? Dat is inmiddels wel een beetje achterhaald’

Martijn Groot Kormelink is advocaat, mediator en partner bij Vallei…

Maak kennis met… Wesley Verheul, onze Customer Success Manager
Maak kennis met… Wesley Verheul, onze Customer Success Manager

Achter die knop in Outlook waarmee je beveiligd en rechtsgeldig…

Waarom de eIDAS-verordening onmisbaar is in een digitale maatschappij

Bredero, Nederlands dichter en toneelschrijver uit de 16e eeuw, zei…

Back To Top
Search