skip to Main Content

‘Fysieke aangetekende post? Dat is inmiddels wel een beetje achterhaald’

‘Fysieke aangetekende post? Dat is inmiddels wel een beetje achterhaald’

Martijn Groot Kormelink is advocaat, mediator en partner bij Vallei Advocaten & Mediators. Vallei Advocaten & Mediators werkt met BaseNet, een softwaresysteem voor advocatenkantoren, dat een brede range aan oplossingen biedt: van digitaal ondertekenen tot betalen via iDeal en van online dossiers tot Aangetekend Mailen. In deze blog vertelt Martijn waarom hij en zijn collega’s zo enthousiast zijn over Aangetekend Mailen.

Zekerheid

Wij maken bij Vallei Advocaten & Mediators al een aantal jaren gebruik van de software van BaseNet. Enige tijd geleden heeft BaseNet Aangetekend Mailen in zijn dienstenpakket opgenomen. Voor die tijd werkten wij met de traditionele aangetekende post via het postkantoor. De digitale dienst variant van Aangetekend Mailen brengt voor ons enorm veel voordelen met zich mee. Het is niet alleen snel, veilig en heel efficiënt, we kunnen ook onze klanten direct laten zien hoe de communicatiestroom verloopt. We merken dat onze klanten dat erg op prijs stellen. Ze loggen in op ons klantenportaal en zien meteen de hele routing die een Aangetekende Mail heeft afgelegd. Zo kunnen ze direct zien of en wanneer de wederpartij een bericht heeft ontvangen en gelezen. Dat geeft zekerheid.

Bewijs direct in handen

Als je een poststuk per fysieke aangetekende post verstuurt, duurt het om te beginnen lang voor de postbode het poststuk aflevert, en eer hij of zij het afleverbewijs heeft geüpload, ben je zo een aantal dagen verder. Nu hebben we het bewijs direct in handen op het moment dat iemand een bericht ophaalt. Maar ook als ze dat niet doen, kunnen wij zien dat het bericht – nog – niet geopend of zelfs geweigerd is. Daarmee hebben we ook bij een rechtbank iets in handen. Natuurlijk is ook de fysieke aangetekende post van waarde, maar dat is inmiddels wel een beetje achterhaald, als we kijken naar snelheid en transparantie.

Data veilig om de hoek

Onlangs stond er een stuk in Quote, over hackers die de mailboxen van twee Nederlandse advocatenkantoren hebben gekraakt. Je reinste nachtmerrie! Dat zal ons met Aangetekend Mailen niet gebeuren. Al onze gegevens zijn veilig bij het Nederlandse BIT ondergebracht, een zakelijke internetserviceprovider, gespecialiseerd in virtualisatie, colocatie, internetverbindingen, managed hosting en outsourcing. Alle diensten van BIT zijn gecertificeerd volgens ISO 27001 en NEN 7510. Toevallig staan de servers hemelsbreed tweehonderd meter bij ons vandaan. Elke ochtend als ik naar kantoor ga, rijd ik erlangs. Ik weet dat onze data daar veilig zijn, maar zo kan ik het ook met eigen ogen zien.

Waarde in de rechtbank

Ook in procedures merken we dat rechters de waarde van Aangetekend Mailen inzien. Laatst had ik een procedure waarbij een werkgever iemand op staande voet had moeten ontslaan. Dankzij Aangetekend Mailen is er geen enkele ruimte voor discussie. De rechter zei: ‘Ik zie dat u de Aangetekende Mail op die datum op dat tijdstip heeft opgehaald, u bent dus bekend met de inhoud.’ Dat was vroeger met de ‘gewone’ aangetekende post ook wel zo, maar dat was toch veel meer houtje-touwtje. Ik kan niet anders zeggen dan dat wij heel enthousiast zijn. En, nog veel belangrijker, we krijgen positieve terugkoppeling van onze klanten. Daar doen we het voor.

Meer weten?

Benieuwd hoe Aangetekend Mailen een rol in jouw organisatie kan spelen? Geïnteresseerd in een samenwerking? Neem gerust vrijblijvend contact met ons op, we denken graag met je mee. Meer weten over Vallei Advocaten & Mediators? Check dan hun website.

Download onze brochure
Maak kennis met… Tjeerd van Zijl, onze New Business Manager
Maak kennis met… Tjeerd van Zijl, onze New Business Manager

Eind april is Tjeerd van Zijl van start gegaan als…

ckv
‘Ik ben groot voorstander van technologie, maar er gaat niets boven een informele babbel met een biertje’

CKV Bank is niet alleen een Belgische hypotheekbank, spaarbank en…

Zo krijg je meer grip op je openstaande facturen
Zo krijg je meer grip op je openstaande facturen

Als creditmanager wil je kredietrisico’s zo veel mogelijk beperken en…

Aangetekend Mailen elke keer weer een beetje gemakkelijker
Aangetekend Mailen elke keer weer een beetje gemakkelijker

Ons team zit niet stil. Ook nu staan er een…

Doorlooptijd van je dossiers verkorten? Zo doe je dat!
Doorlooptijd van je dossiers verkorten? Zo doe je dat!

We schreven al eerder over waarom de overstap van papier…

Documenten digitaal ondertekenen. Is dat wel rechtsgeldig?

Uit onderzoek door organisatieadviesbureau McKinsey blijkt dat de uitbraak van…

Digitaliseer je correspondentie voor hogere betaalconversie
Digitaliseer je correspondentie voor hogere betaalconversie

In onze vorige blog noemden we al vier voordelen van…

Het is tijd om impact te maken
Het is tijd om impact te maken

Het klimaatrapport van de IPCC liegt er niet om. Het…

‘Wij zijn een A-merk, daar sluit de oplossing van Aangetekend naadloos bij aan’
‘Wij zijn een A-merk, daar sluit de oplossing van Aangetekend naadloos bij aan’

XA wil het vinden en delen van informatie voor organisaties…

4 Voordelen van het automatiseren van je creditmanagementproces
4 Voordelen van het automatiseren van je creditmanagementproces

Als creditmanager kun je bij de uitvoering van je taken…

‘Fysieke aangetekende post? Dat is inmiddels wel een beetje achterhaald’
‘Fysieke aangetekende post? Dat is inmiddels wel een beetje achterhaald’

Martijn Groot Kormelink is advocaat, mediator en partner bij Vallei…

Maak kennis met… Wesley Verheul, onze Customer Success Manager
Maak kennis met… Wesley Verheul, onze Customer Success Manager

Achter die knop in Outlook waarmee je beveiligd en rechtsgeldig…

Waarom de eIDAS-verordening onmisbaar is in een digitale maatschappij

Bredero, Nederlands dichter en toneelschrijver uit de 16e eeuw, zei…

'We hopen dat ze nóg 10 jaar voor reuring blijven zorgen'
‘We hopen dat ze nóg 10 jaar voor reuring blijven zorgen’

BIT is een zakelijke internetserviceprovider, gespecialiseerd in virtualisatie, colocatie, internetverbindingen,…

Aangetekend B.V. viert kristallen jubileum
Aangetekend B.V. viert kristallen jubileum

Tien jaar geleden begonnen Philip Voogt en Wouter van den…

David Efde
Gebruikerservaring Aangetekend Mailen naar een nog hoger niveau

Aangetekend Mailen wordt inmiddels alweer bijna tien jaar door uiteenlopende…

Back To Top
Search